cara membuat proposal sponsor

Cara membuat proposal sponsorship

Baik kawan, Sekarang LPMU mau berbagi Tips cara Membuat Proposal untuk Sponsorship.

1. Buatlah Proposal yang menarik, unik, dan tipis.

    Karena perusahaan lebih memilih isi proposal yang to the point.

2. di bagian pendahuluan memiliki isi maximal 3 paragraf, isi 3 paragraf di pendahuluan itu udah termasuk latar belakang, alasan acara kamu dan profil singkat.

3. Tujuan, Tulis kenapa acara kamu diadakan. naah minimal 1 paragraf.

4. Lanjut ke bagian general Information; Tulis Informasi umum yang perlu diketahui oleh pihak perusahaan terkait acara yang kamu ajukan. Terdiri dari tempat, waktu, sasaran acara dan target peserta.

5. Lanjut ke detail acara, pengisi acara dan anggaran.

di anggaran tidak perlu dicantumkan secara detail hingga berapa jumlah kertas yang akan digunakan.

6. Masuk ke kategori sponsor bikin aja tabel mudah dibaca dan dipahami dan lanjut ke paket sponsor. Di paket sponsor, buatlah khusus untuk perusahaan medioker, dimana ia akan mendapatkan kontrapersi sesuia dengan pilihan.

7. Bagian Co partnership. bisa kamu isi kerjasama media, barter konsumsi panitia, kaos panitia, baksos dll.

8. Di bagia penutup, tunjukkin bahwa acara kamu akan berhasil dan bermanfaat serta ucapan terima kasih.

9. Jangan lupa cantumkan contact person. Berisi alamat, email, nomor telp, website.

10. Di proposal kamu jangan lupa dikemas dalam bentuk eye catching dan mudah untuk dibaca. eye catching maksudnya unik, kreatif, dan punya daya tarik untuk dibaca.

11. Jangan cantumkan struktur kepanitian beserta nama lengkap seluruh panitia. kenapa ? karena pihak perusahaan tidak mau repot untuk menghafal semua nama kepanitian acara kamu.

Peran proposal adalah sampai pada perusahaan tertentu yang diajukan proposal oleh Anda merespon dan menindaklanjuti pengajuan Anda. Walau ada tahap ini belum ada kesepakatan yang dibuat, tapi yakinlah, ini adalah 50% dari langkah Anda mencapai sebuah kesepakatan kontrak kerjasama. Saya akan menyampaikan pandangan saya dalam dua bagian. Bagian pertama terkait isi proposal dan bagian kedua terkait pengemasan proposal.

Isi Proposal

Membuat proposal untuk sponsorship berbeda dengan proposal pada umumnya. Pada proposal biasa, kita menuliskan banyak hal dalam proposal tersebut. Disusun dengan rangkaian kata yang indah, dan menghasilkan proposal yang sangat tebal. Ini sangat bertentangan dengan kebutuhan pihak perusahaan yang lebih memilih proposal yang tipis dan to the point. Oleh karena itu isi dari proposal bisa dibatasi menjadi beberapa hal dengan tampilan isi yang disesuaikan.

Pendahulan

Berisikan dalil pendahuluan untuk mencitrakan bahwa proposal berasal dari lembaga dakwah. Lalu dilanjutkan dengan latar belakang kegiatan dan alasan yang mendasari mengapa kegiatan berlangsung. Serta sedikit profil lembaga Anda. Pada bagian ini maksimal terdiri dari 3 paragraf.

Tujuan

Berisikan tujuan mengapa sebuah kegiatan diadakan. Maksimal 1 paragraf.

General Information

Berisikan informasi umum yang perlu diketahui oleh pihak perusahaan terkait kegiatan yang diajukan. Terdiri dari tempat dan waktu kegiatan, sasaran kegiatan dan target peserta kegiatan.

Acara

Berisikan acara-acara yang akan ada dalam kegiatan yang diajukan. Sebagai contoh untuk kegiatan Try Out SPMB.

———————-Acara————————-

Super Try Out

Training

Games

Bazaar

Talkshow

Doorprize

Pengisi Acara

Menyebutkan siapa saja yang akan menjadi pengisi acara yang ada. Baik itu, MC, pemateri, narasumber, tokoh, artis atau mungkin pejabat publik.

Anggaran

Anggaran tidak perlu ditampilkan secara mendetail hingga berapa jumlah selotip yang akan digunakan beserta harganya. Cukup tampilkan hal-hal umum saja yang sudah di akumulasikan. Sebagai contoh;

———-Anggaran———-

VENUE Rp. 30.000.000

PRODUKSI Rp. 20.000.000

KONSUMSI Rp. 5.000.000

PUBLIKASI Rp. 15.000.000

TRANSPORTASI Rp. 5.000.000

PERLENGKAPAN Rp. 10.000.000

ADMINISTRASI Rp. 2.000.000

Total Rp. 92.000.000

Kategori Sponsor

Kategori sponsor jangan ditampilkan dalam bentuk tulisan panjang dengan penjelasan yang berkepanjangan. Tampilkan dalam bentuk tabel yang mudah untuk dibaca dan dipahami. Berikut contohnya;

———–Kategori Sponsor———–

Kontrapertasi	Platinum	Gold	Silver	Bronze
Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan	V	-	-	-
Baligo ( 5 buah )	XL	L	M	S
Poster ( 2000 buah )	XL	L	M	S
Leaflet ( 10.000 buah )	XL	L	M	S
Tiket	XL	L	M	S
Kaos ( 1000 buah )	XL	L	M	S
ID Card	XL	L	M	S
Commercial break oleh MC	V	V	V	V
Publikasi media pendukung	V	V	V	V
Jingle perusahaan saat break	V	V	V	V
Hak memberikan brosur	V	V	V	V
Pendirian stand	Exclusif	Front gate	Inner area	Outer area
Pemasangan spanduk perusahaan	50	40	30	10
Publikasi on air	V	V	V	V
Biaya	92.000.000	46.000.000	23.000.000	12.000.000

Tampilan seperti ini akan lebih mudah untuk dipahami oleh pihak perusahaan, karena sederhana dan juga tidak banyak menghabiskan waktu untuk membolak-balikan halaman.

Paket Sponsor

Ini adalah bagian untuk menampilkan tawaran kerjasama yang bersifat lebih bebas dan biasanya untuk jumlah yang kecil atau dibawah tawaran sponsorship bronze. Ini bisa diajukan untuk perusahaan medioker, dimana ia akan mendapat kontrapertasi sesuai dengan pilihan yang ia ajukan setelah di konversi dengan standar yang kita ajukan. Sebagai contoh.

———paket sponsor———

No	Kontrapertasi	Jumlah kerjasama ( Rupiah )
1	Baligo ( 5 buah ukuran S )	5.000.0000
2	Poster ( 2000 buah ukuran S )	4.000.000
3	Leaflet ( 10.000 buah ukuran S )	4.000.000
4	Kaos ( 1000 buah ukuran S )	3.000.000
5	Pemasangan Spanduk dan umbul-umbul perusahaan ( 10 buah )	2.000.000
6	Pendirian stand	1.000.000
7	ID Card ( ukuran S )	1.000.000
8	Tiket ( ukuran S )	1.000.000
9	Jingle perusahaan	500.000

Co-partnership

Ini merupakan ajuan bentuk kerjasama yang bersifat lebih bebas dan sedikit terlepas dari seputar media dan publikasi, bentuk kerjasam tambahan ditampilkan di bagian ini, seperti pengadaan konsumsi panitia, barter promo, pemberian produk perusahaan, kerjasama jasa perusahaan, pemberian bantuan sosial untuk acara baksos, dan lainnya. Di bagian ini pula disampaikan bahwa bentuk kerjasama lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut dan panitia sangat senang dapat berdiskusi dengan pihak perusahaan terkait kerjasama lain yang bisa dilakukan.

Penutup

Berisikan sebuah harapan dan keyakinan panitia bahwa kegiatan yang dilakukan sangat bermanfaat dan akan berhasil. Serta sebuah ucapan terima kasih kepada pembaca proposal.

Contact person

Berisikan alamat , email , dan nomor telepon yang bisa dihubungi terkait penindaklanjutan proposal yang telah diajukan.Usahakan nomor handphone CP lebih dari satu orang dan dengan provider yang berbeda.

Pengemasan

Dalam mengemas proposal perlu direncanakan dengan baik agar menghasilkan yang terbaik pula. Butuh modal yang cukup besar untuk mengemas proposal ini, tapi yakinlah ini akan pula berdampak pada tingkat keberhasilan pemanfaatan proposal. Hanya ada dua tips yang bisa saya berikan dalam mengemas proposal sponsorship, yakni eye catching dan mudah dibaca. Eye catching yang dimaksud adalah unik, kreatif, dan membuat seseorang tertarik untuk membaca dan memilih proposal Anda diantara tumpukan proposal yang diajukan. Mudah dibaca adalah, komposisi tulisan dan warna membuat seseorang mudah membaca dan nyaman untuk mengamati dan memahami isi proposal Anda. Komposisikan tulisan dan warna sedemikan rupa, tambahkan gambar atau variasi tertentu yang menambah estetika proposal.

Bentuk dari proposal sendir sangat bervarian, saya pernah menemukan beberapa bentuk proposal yang sangat unik, antara lain ;

1. Dikemas dalam kertas glossy dan tidak lebih dari 8 halaman. Proposal dibuat sedikit lebar agar ukurannya tidak seperti kertas pada umumnya. Warna dibuat dengan biru cerah yang menarik perhatian.

2. Dikemas dalam sebuah CD yang di programkan dengan software macromedia flash^TM. Ini menimbulkan kesan high-tech dan ramah lingkungan karena tidak menggunakan kertas. Dengan CD anda bisa mengemas isi tampilan lebih advance karena akan ditampilkan di komputer, isi proposal juga bisa lebih banyak. Tambahkan profil lembaga untuk meyakinkan pihak perusahaan.

3. Gulungan kain seperti pengumuman kerajaan masa lalu atau jurus rahasia kungfu. Sebuah gulungan kain yang diikat dengan pita yang sangat cantik. Isi proposal hanya pada sebuah kain atau kertas daur ulang yang sepanjang 40 – 50 cm saja. ini sangat membuat seseorang tertarik karena tampilan yang tidak biasa, yakni seperti tabung lonjong. Sangat jauh berbeda dari proposal yang pada umumnya.

4. Proposal berisikan kertas yang tidak dibukukan, beberapa lembar kertas dimasukkan dalam sebuah kotak yang sangat estetis, kertas hanya berukuran A5 dan untuk membacanya seperti bermain kartu, dimana kita akan membacanya dengan mengambil kertas satu persatu.

5. Proposal sederhana dengan bentuk bulat, kertas dipotong sehingga menjadi lingkaran, dan dikemas dengan baik. Halaman depan dibuat pop up sehingga mnejadi daya tarik tersendiri bagi proposal tersebut.

Variasi bentuk akan berkembang seiring waktu, semakin banyak seniman yang pandai mengemas desain proposal yang menarik untuk dibaca. Disesuaikan pula dengan budaya yang ada di daerah dan kemampuan dari SDM yang ada. Tetap berpegang pada tips, menarik dan mudah dibaca dalam mengembangan inovasi bentuk proposal.